Automatización empresarial
Conectamos herramientas y procesos para que las empresas trabajen de manera más eficiente.
Conectamos las herramientas que ya usas y eliminamos tareas manuales repetitivas para que la información fluya sola entre ventas, atención, operaciones y administración. Empezamos por el proceso que más tiempo te quita.
Lo que más escuchamos de las empresas y cómo lo resolvemos.
Copias datos del WhatsApp al Excel a mano.
La información pasa sola de un sistema a otro.
Los seguimientos dependen de la memoria de alguien.
Los recordatorios y mensajes salen solos en el momento justo.
Armar el reporte semanal te toma medio día.
El reporte se genera y llega solo a tu correo o WhatsApp.
Pedidos y aprobaciones internas se pierden en los chats.
Un flujo claro, con responsables, estados y alertas.
Soluciones concretas, diseñadas para el problema de cada negocio.
- 01Ventas y seguimientoCada contacto nuevo entra al CRM, se asigna a un vendedor y recibe seguimiento automático.
- 02Agenda y reservasCitas que se agendan, confirman y recuerdan solas, sin cruces de horarios.
- 03CobranzasRecordatorios de pago por WhatsApp o correo según vencimientos, y registro de lo cobrado.
- 04Integración de herramientasConectamos WhatsApp, formularios, CRM, hojas de cálculo, correo y sistemas contables.
- 05Operaciones internasÓrdenes de trabajo, inventario, compras y aprobaciones con estados y responsables.
- 06Reportes y alertasIndicadores que se calculan solos y avisos cuando algo necesita atención.
Así se ve este servicio en distintos tipos de negocio. Cada proyecto se adapta a tu operación.
- Comercio y distribución
Pedido recibido → descuento de stock → factura → aviso de despacho al cliente, sin volver a escribir los datos.
- Servicios profesionales
Formulario de contacto → propuesta → seguimiento → recordatorio si no hay respuesta.
- Gastronomía
Pedidos por WhatsApp que llegan ordenados a cocina y se suman al reporte de ventas del día.
- Construcción e inmobiliarias
Solicitudes de compra con aprobación, control de avance de obra y reportes para la gerencia.
- Recursos humanos
Incorporación de personal, permisos y vacaciones con aprobaciones y registro automático.
Un proceso claro, con etapas que puedes seguir y revisar en cada momento.
- 01
Mapeamos
Documentamos cómo se hace hoy el proceso, paso a paso y con quién.
Diagrama del proceso actual - 02
Priorizamos
Elegimos las tareas que más horas consumen o más errores generan.
Lista priorizada - 03
Diseñamos
Definimos el flujo automatizado, sus reglas y qué pasa cuando algo falla.
Flujo y reglas - 04
Implementamos
Conectamos tus sistemas y lo hacemos funcionar junto al proceso actual hasta validarlo.
Automatización en marcha - 05
Monitoreamos
Cada ejecución queda registrada y recibimos alertas si algo no sale como debe.
Panel de seguimiento
Tecnologías
- APIs
- Webhooks
- n8n
- Node.js
- Python
- PostgreSQL
- Google Workspace
- Cloud
Qué recibes
- Diagrama del proceso actual y del proceso automatizado
- Automatizaciones funcionando y conectadas
- Registro de cada ejecución y alertas de error
- Documentación del flujo para tu equipo
- Capacitación a las personas que lo usan
- Soporte mensual opcional
Para quién es
- Empresas que coordinan su operación por WhatsApp y Excel
- Equipos que repiten las mismas tareas todos los días
- Negocios con cobranzas o seguimientos atrasados
- Empresas que quieren crecer sin sumar trabajo manual
¿Tienes otra duda? Escríbenos por WhatsApp y te respondemos.
Preguntas frecuentes¿Tengo que cambiar mis herramientas?
No necesariamente. Primero conectamos las que ya usas; si alguna no lo permite, te proponemos una alternativa.
¿Por dónde conviene empezar?
Por el proceso más repetitivo o con más errores. Suele dar resultados visibles pronto y ordena el camino para los siguientes.
¿Qué pasa si una automatización falla?
Cada ejecución queda registrada y configuramos alertas para detectar el problema y corregirlo.
¿Es lo mismo que la inteligencia artificial?
No. La automatización sigue reglas fijas: si pasa esto, haz aquello. La IA se suma cuando hay que entender textos, clasificar o decidir. Muchas soluciones combinan las dos.
¿Se puede conectar con mi sistema de facturación?
Si tu sistema contable o de facturación permite conexión por API, sí. Lo revisamos en el diagnóstico.
- 01Desarrollo de aplicacionesAplicaciones móviles y plataformas digitales diseñadas para resolver problemas reales.Ver servicio
- 02Inteligencia artificialAutomatización inteligente para optimizar procesos, reducir costos y aumentar productividad.Ver servicio
- 04Desarrollo webExperiencias digitales modernas, rápidas y diseñadas para convertir visitantes en clientes.Ver servicio
Cuéntanos qué quieres construir o automatizar. Te respondemos personalmente.
- WhatsApp+591 7648 6765
- Correosibnovaltda@gmail.com
- UbicaciónSanta Cruz de la Sierra, Bolivia